Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Musiikkiterapia SoinnutOn kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa rekisteröityjen henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) mukaisesti. Laadittu 30.1.2026.

 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Musiikkiterapia SoinnutOn

Käyntiosoitteet: Naavatie 8, 66400 Laihia ja 

Huutoniementie 45, 65320 Vaasa

Yhteyshenkilö: Nanika Puikkonen

Sähköposti: musiikkiterapia.soinnuton@gmail.com 

Puhelin: 0451190094

 

2. Rekisterin nimi

Musiikkiterapia SoinnutOn asiakasrekisteri ja laskutusrekisteri

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän ja terapiapalvelujen asiakkaan (tilaajan) välinen sopimus terapia- ja hyvinvointipalveluista. Henkilötietoja säilötään rekisteriin, että tiedetään, keitä musiikkiterapia soinnutOn asiakkaat ovat, miten heidät tavoittaa ja muut tiedot, jotka liittyvät rekisterinpitäjän välittömään toimintaan. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin tarkoitus on asiakkaan kuntoutuksen järjestäminen ja toteuttaminen, raportointi, sekä terapia- ja hyvinvointipalvelujen laskutus. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja on:

  • Asiakkaan nimi, henkilötunnus, posti- ja sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Yhdyshenkilön tai lähiomaisen nimi ja yhteystiedot, omalääkäri, omaohjaaja, omahoitaja, hoito- ja tutkimustiedot, terapiasopimuksessa ja terapiasuunnitelmassa olevat tiedot.
  • Hoito- tai kuntoutuslaitos, asumisyksikkö, koulu, oppilaitos, asuntola.
  • Kuntoutuksessa syntyvä materiaali (äänitteet, videot, kuvatallenteet, tekstit, tiedostot, asiakaspalautteet jne.)
  • Tietoja säilytetään vähintään niin kauan, kuin henkilö on Musiikkiterapia SoinnutOn asiakas. Tämän jälkeen tiedot arkistoidaan kymmeneksi (10) vuodeksi, jonka jälkeen ne hävitetään. Tästä voidaan poiketa lainsäädännön niin vaatiessa.

Osarekisteriin tallennettavia tietoja on:

  • Laskutusosoite
  • Maksusitoumuksen numero, terapiapäätös, päätöstunniste ja päiväys
  • Asiakkaan nimi ja henkilötunnus
  • Tapaamiskertojen (terapia- ja hyvinvointitapaamiset) ajankohdat ja käyntikerrat
  • Hoitokokoukset, palaverit ja neuvottelut yhteistyötahojen kanssa. 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaita koskevat tiedot saadaan seuraavista lähteistä:

  • Terapiapäätöksestä tai maksusitoumuksesta liitteineen
  • Asiakkaalta itseltään, terapiasopimuksesta, tapaamisten yhteydessä
  • Kuntoutuksen toteuttamiseen liittyviltä kolmansilta osapuolilta, kuten esim. kuntoutuksen maksaja, vastuuhoitoyksikkö, huoltaja tai lähiomainen
  • Hoitoneuvotteluista ja tiimipalavereista. 

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, kuin niin on asiakaan kanssa sovittu. 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset: Emme myy tai vuokraa jäsenten henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tilanteissa:

  • Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
  • Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten, jolloin tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että henkilö ei enää ole niistä tunnistettavissa. Tällöin lupa tietojen luovuttamiseen on saatava asiakkaalta erikseen.
  • Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä tietojenkäsittelylaitteiden ja ohjelmien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. 

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (oikeus tulla ”unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterin pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. 

 

Musiikkiterapia SoinnutOn

Vaasa 30.1.2026